< 두란노 일곱집사 프로그램 수정 및 추가내용 >

<개인정보>                  - 보기 -     < * > 수정할 내용    <점검> 귀사에서 점검해 보시라는 것

1. 생년월일 / 음양 자동변환

2. 우편번호 / 다중검색(동명일 때는 List되고 선택하여 입력케 함)

3. 주소 / 기록할 때, 우편번호에 의한 주소가 자동으로 붙고 난후 타자로 기록하게	*

될 주소는 End 키를 눌러 끝부분에 위치시키고 작성하도록 함.

4. 가족보기 / 생일 필드 옆에 음양을 확인할 수 있게 함.	*

5. 심방상담 / 심방대원 기록란의 길이를 한글 30자 이상으로 함	*

(심방대원이 많은 경우도 있음)

※ 특히 출력을 원할 때 심방 이력도 출력할 수 있는 구분(자세히 란 추가)이 되어야 함.

※ 심방상담을 별도로 기록할 수 있어야 함. 현재 폼의 내용은 흉내내기에도 미치지

못하고 있음.

6. 사진 / 실제 사진의 Size보다 옆으로 벌어져서 보여줌.

7. 세례 / 필드면을 □집례□로 수정하는게 옳은 것(키워드 검색과 일치하게)

8. 전도대상 / 뒷면에 앞면에 나오는 본적이 또 나오고 있음.	*

전도대상자에 대한 정보를 기록할 수 있도록 해야 함(ex; 직종, 직책, 직장전화, Fax,

결혼기념일, 차량번호 등)

종교란 메뉴도 User가 임의로 설정할 수 있게 하면 좋겠음.

9. 자료입력시 다음 필드로 넘어가면 한글상태가 영문으로 전환됨	*

10. 추가사항 / ⑴ 통신 ID 필드(통신회사 포함)	*

⑵ 원입일, 원입교회 필드(제일 처음에 예수믿게 된 일시와 출석교회)	*

⑶ 직분임명일, 직분명 필드(6개 이상 기록 가능토록) - 현재 신앙경력란 하고는 다름.	*

Ex) 권찰, 서리집사, 안수집사, 장로, 전도사, 목사(이 단계를 밟는 성도가 있음)

⑷ 소속기관 직책 필드	*

⑸ 교적정리일은 현재 날짜로 자동처리	*

⑹ 개인정보 화면에서, 화면확대·축소 가능하도록	*

※ 모든 화면에서 가능해야 편리

⑺ 개인정보에서 직접 레코드를 이동하도록	*

Ex) 다음레코드 Page Down, 이전레코드 Page Up

마지막레코드 Ctrl + Page Down, 처음레코드 Ctrl + Page Up

⑻ User가 필드명을 임의로 사용할 수 있는 필드를 몇 개 정도 마련하면 좋음	*

(User들이 선호함)

<종합검색>

1. 종합검색 화면상태에서 자료를 인쇄할 수 있도록 해야 함.

<모니터>

1. 어떤 내용이던 불러오면 화면을 중앙정렬 시키고 클릭창( - □ × )을 완전히 볼 수 있도록 함.	*

물론, 여기서 화면확대·축소가 가능하도록

<인쇄>

1. 개인정보 폼 인쇄를 연속으로 할 수 없음.	*

<키워드검색>

1. 필드별로 검색하기 들어간 후, 아래·윗부분으로 이동할 수 있는 보턴을 사용가능토록 함.	*

<라벨인쇄>

1. 대상자 필드를 메뉴형으로 하나를 만들어 소속기관별로(전체교인 포함) 라벨인쇄 할 수 있도록	*

<종합인쇄>

1. 종합검색이 죽어 있음

2. 헌금명세서 - 교회헌금내역 - 기간검색에서 화면인쇄에 들어가면 수입과 지출을 보여주는데,

수입과 지출을 왕래할 수 없다. (예; Tab키 사용하면 좋겠음)

3. 예산, 결산에서도 2번과 같은 현상.

<출석정리>

1. 검색, 참석자 구분에서 전체를 살려야 함.	*

2. 불러오기를 하면 보관된 자료를 찾아오지 못함.	점검

3. 보관을 하면 주어진 조건만이 아닌 전체 보관을 하게 됨.	점검

<교적정리> <재정정리>

1. 이상의 것은 출석정리 같이 될까봐 검사하지 못했음.	점검

<교회현황>

1. 헌금현황에서 지출총계와 수·지 차액만이라도 수입 밑부분에 기록되었으면	*

<재정수입입력>

1. 분류 기록할 때 직접 황목을 입력하도록 하던지, 아니면 먼저 입력된 항목 위치가 다음 자료를	*

입력할 때 맨 처음으로 가지 않고 이전 입력시 항목에 그대로 있게 하는 것.

※ 좋은 방법은 두 가지 방법 모두를 사용할 수 있도록 하는 것.

2. 동일 항목을 입력할 때에는 금액으로 건너 뛰도록 함(컴퓨터는 상위 내용과 동일하게	*

인식하도록 함).

다른 항목을 입력할 때에는 방향키 ←를 타자하던지, 마우스로 클릭하도록 하여 입력함.

<재정지출입력>

1. 재정수입입력 1번과 동일	*

2. 대부분 청구인과 수령인이 동명일 경우가 많으므로 적요에서 금액으로 바로 건너 뛰게 함.	*

(컴퓨터는 상위 내용과 동일하게 인식하게 함)

<종합>

1. 재정 수입,지출 입력시 분류에서 사용항목이 선정되면 사용된 항목의 내용만을 보여주는 창을	*

옵션기능으로 만들어 다음 입력시에는 사용되었던 항목 창에서 선택해서 입력하도록 함.

2. 분류창의 크기를 더 길게(세로면) 하면 좋겠음. (10개 정도)	*

3. 현재 청구인, 수령인은 아무 역할도 없는 것이니, 삭제하던지 아니면 검색부에 필드를	*

만들어 검색기능을 살려야 함.

4. 수입, 지출 입력할 때 문자 자동 인식하게 함.	*

5. 모니터된 상황에서 아이콘과 셀창에 마우스를 위치시키면 명칭 또는 내용설명이 되도록 함.

6. 그래프 보기는 에러가 발생되는 연고로 검사하지 못했음. (실행 방법 내지는 조건을 잘 모르겠음)	점검

7. 프로그램의 전체적인 내용에서 필요한 곳에는 레코드를 삽입할 수 있는 기능이 있어야 함.	*

<재정검색>

1. 수입 / 검색방법을 입력순서별, 날짜별, 분류별, 이름별, 금액별	*

2. 지출 / 검색방법을 입력순서별, 날짜별, 분류별, 적요별, 청구인별, 수령인별, 금액별	*

3. 헌금출납장 검색시 날짜를 임의 설정할 때, 시작일은 달력이 나오나 마지막일은 달력이

나오지 않으므로 매우 불편함.

4. 기간검색시 날짜 임의 설정할 때, 시작일의 달력을 나오도록 해야 함.

<재정수정>

1. 수입수정 / 입력순서별, 날짜별, 이름별, 분류별, 금액별로 조회해서 수정하면 편리함.	*

2. 지출수정 / 입력순서별, 날짜별, 분류별, 적요별, 청구인별, 수령인별, 금액별로 조회해서	*

수정하면 편리함.

<수입항목분류> <지출항목분류>

1. 자동정렬방식을 택하던지, 아니면 필요한 필드 위치에 삽입과 삭제를 할 수 있도록 함.	*

(항목분류에서 설정한 상태가 모든 재정상황에서 적용되고록 함)

<툴바보기>

1. 실행 자체가 안되는데, 무엇이 필요한 것인지 모르겠음.	점검

<기관정보>

1. 구성원 입력시 동명인일 경우에는 정확한 입력이 되지 않음.	*

* 먼저 입력된 명단이 재입력 되고, 새로운 동명인은 거부함.

* 구성원에서는 A로 입력을 했는데 기본 창에서의 리스트 명단에는 B의 정보가 입력이 됨.

* 동명인에 대한 부분은 자세히 살펴보시기 바람.

2. 기본 창에서 구성원 명단의 이름을 더블 클릭하면 신규입력 화면이 제시됨.	*

=======  일곱집사 사용의 필요한 수정문제  =======	<이하는 수정 또는 추가할 내용들>

1. 출석검색 / 전체검색 추가

* 출석한 사람만 타자하여 체크하는 방법을 병행할 수 있다면 좋겠다. 왜냐하면 여러 면으로

사용이 가능하게 됨.

2. 개인정보 / 다른 사람 불러오기를 직접할 수 있도록 필드를 추가하는 방법.

3. 개인정보 / 성도구분 / 전도대상의 내용을 행정에 맞게 수정했으면 좋겠다.

정리사유의 하부 메뉴가 전도대상자에 맞지 않음.

4. 항목설정 / 사용자설정 / 교적설정 / 개인정보에 나타난 필드에 대한 하부 메뉴는 이곳에서

일괄적으로 설정할 수 있도록 함(안되는 부분이 있음).

5. 개인정보 / 등록일 / 날짜 기록이 수동으로(빈칸) 되어야 하며(또는 달력으로 클릭도 좋음),

정리일 / 날짜 기록이 자동으로 되어야 함.

6. 개인정보 / 직급-학년이 건너뛰지 않도록 하고, 그곳에서 엔터나 탭 키를 누르면 화면 다른 면으로

바뀌게 됨.

7. 개인정보 / 주소 입력시 읍,동을 입력한 후 나타난 주소 다음에 기록할 때 end키나 방향키를

누름으로 해서 곧바로 주소를 타자할 수 있도록 함.

8. 재정 / 기록을 저장한다고 눌렀다가 계속 기록하려고 취소하려면 기록된 모든 자료가 지워지는데

지워지지 않고 취소할 수 있어야 함.

9. 재정 / 동일한 날짜의 자료일지라도 한번에 저장하지 않으면(한번 저장하고 다시 추가해서 저장할

경우) 재정 결산에 나타나는 금액하고 검색에 나타나는 금액이 일치하지 않게 나타남.

10. 윈도우98 베타3 프로그램을 깔고 자료를 출력하면 글자 간격이 일정하지 않고 흐트러짐.

(ex ; 키워드 검색한 것을 sort한 후 인쇄할 때)

11. 인쇄 / 개인정보를 한꺼번에 인쇄할 수 있어야 함.

* 레코드 번호, 성명으로 인쇄하도록 함. ex ; 1∼10,   김일도 ∼ 홍길동

* 개인인쇄선택과 연계되도록 함

12. 키워드 검색 / 주소록 List해서 보면 나이 필드에 나타나는 숫자(나이)가 두 자리 수로

표기가 되지 않아 sort 되지 않음(ex; 3살이면 03으로 표기가 되도록)

13. 종합검색 / 전도사항에서 기간을 정해도 출력은 전체로 나옴.

14. 키워드 검색 / 주소록 List하면 항목가리기 메뉴가 나오는데 여기에 □전체 체크□와 □기본 체크□ 란이

있도록 함.

15. 성명이 출력될 때는 직분 표시를 기본으로 함.

16. 모든 표의 인쇄는 좌우 가로 여분 간격을 같게 함(즉 중앙 정렬).

17. 모든 출력물에는 대상자의 성명이 함께 출력되게 한다.

18. □영역 너비가 쪽 너비보다 크고 추가 공간에 항목이 없어 몇 쪽은 비었습니다□ 란 표시

문구가 나타나게 했다면 그것을 수정할 수 있는 작업 공간이 있어야 할 것.

19. 종합검색의 5가지 검색 내용(심방, 교육, 생일자, 전도, 신앙이력)을 기간별로 설정해도

전체 년도 date가 출력되고 있음.

20. 종합검색에서 □심방□을 화면인쇄 하면 상단에 □신방사항□이라 표시됨(정정:심방사항) .

21. 종합검색에서 인쇄할 때 성도구분(본교인, 전도대상, 타교회) 별로 인쇄 가능토록 해야 함.

22. 종합검색에서 □기간 ∼ 까지□ 항목과 □내용□ 항목의 간격이 좁다(모니터, 인쇄 모두).

23. 라벨인쇄에서 □결혼기념일□은 전혀 체크가 되지 않음.

24. 라벨인쇄에서 □금년생일□을 할 때 등록된 모든 사람이 인쇄되고 있음. 성도 구분을 해서 출력하도록

해야 함.

25. 라벨인쇄에서 새신자를 인쇄하면 본교인이 아닌 전도대상까지 출력되고 있음.

(라벨인쇄의 전체적인 부분도 성도구분으로 출력이 가능해야 할 것 => )

26. 라벨인쇄에서 □전도대상자□ 전체인원을 체크하지 못함.

27. 심방사항 출력시 성명단위로 끊어서 인쇄하도록 하면 식별 용이함.

28. 모니터 상태에서 내용을 sort한 결과 상태를 그대로 인쇄 가능하도록 함.

29. 헌금명세서에서 개인헌금을 선택했을 때 개인헌금과 가족 전체헌금을 구분해서 인쇄할 수 있어야함.

(연말정산은 가족 전체의 헌금을 합산해도 되기 때문)

30. 헌금명세서에서 개인헌금을 클릭한 후 교회헌금내역을 선택하려면 처음부터(파일->인쇄->

헌금명세서) 다시 선택해야 함. 현 상태를 전 단계로 빠져나가도록 하면 됨.

31. 교회에서 재정보고 문서를 그대로 사용할 수 있는 폼이 필요함.

* 선한 목자, 다섯 달란트 program을 참고하면 어떨는지!(자료 요청하면 받아볼 수 있음)

32. 전도사항 인쇄를 하면 표에 □직급□이라 표시되는데, □직분□으로 수정해야 될 것.

33. 현금 출납장 인쇄를 하면 첫날 수입인데 잔고의 금액하고 맞지 않음.

(이 문제는 내 data 만의 문제일 것. 그러나 program 자체의 문제로 봐짐)

34. 수입장, 지출장 인쇄시 하단 우측의 교회명이 잘리고 폰트의 열이 맞지 않음.

일자, 분류, 적요, 금액의 위치가 내용과 일치하지 않음.

35. 일곱집사의 재정관리 부분은 계산상의 문제점이 많다고 본다.

+++++++++++++++++++++    부    언   ++++++++++++++++++

1. 얼마만큼 소화해 낼 수 있는 내용들인지는 모르겠습니다. 그리고 이러한 내용들을 수렴하려고 한다면 얼마    의 시간이 소요될런지도 모르겠지요. 그러나 제가 다루면서 답답하고, 아쉽고, 필요하다고 지적해 본 것들을    기록한 것이니 쉽게 그리고 간단히 여기지 마시고 보다 더 긴요한 프로그램으로 탄생시키겠다는 사명을 갖    고 작업에 임해주신다면 목회 일선에서 사역하는 목회자들은 여러분들의 노고에 힘입어 원활하고 탄력적인    목양을 하게 되어 많은 효과와 열매를 거둘 수 있다고 믿습니다.

2. 내용을 읽어보시면서 이해가 잘 되지 않던지, 필요의 적합성을 의구할 때에는 꼭 연락해 주시기 바랍니다.

3. 국내에는 많은 교회관리 프로그램들이 나왔고 지금도 쏟아지고 있습니다. 상호간의 장점만을 종합적으로 잘

살려내는 프로그램이 되었으면 합니다.

충남 당진 백암동산 서재에서  목사 한승권

☞ 0457. 52-5278   356-1270(팩스모뎀 겸용)   통신ID / 천리안,하이텔 agaph     / 넷츠고 hagape